Succesfactoren BLVC-werkwijze
Wel beschrijft het onderzoek omstandigheden of randvoorwaarden, die van belang zijn voor het toe- of afnemen van de meerwaarde van BLVC voor zowel de uitvoerende partijen als de omgeving. Anders gezegd: hoe meer voldaan wordt aan onderstaande randvoorwaarden, hoe groter de meerwaarde van de BLVC-werkwijze kan zijn. Deze meerwaarde kan bijv. bestaan uit voorkomen van stilstand, overlast, extra kosten, vertraging, en zelfs kopzorgen bij het uitvoeringsteam.
De randvoorwaarden zijn:
Wijze van aansturing BLVC-proces door de projectcoördinatie: focus op samenwerking en duidelijkheid
Uit het onderzoek is gebleken dat uitvoerders en projectleiders van uitvoerende partijen erg te spreken zijn over de wijze waarop het BLVC-proces in de Houthaven wordt aangestuurd. Hierbij wordt m.n. het organiseren van periodieke overleggen tussen de uitvoerende partijen (incl. nutspartijen) geroemd. De overleggen en het regelmatige contact zorgt voor structurele afstemming tussen alle uitvoerende partijen actief in het gebied, op het gebied van bouwlogistiek (bijv. transportroutes, bijzondere leveringen) maar ook op het gebied van communicatie-inspanningen. M.n. de onderlinge afstemming van transportroutes draagt volgens de respondenten bij aan het minimaliseren van raakvlakken tussen projecten, en daarmee tot een besparing van kosten, doordat bijv. stilstand van aanvoer van materieel en materialen voorkomen wordt. Bijkomend voordeel van de regelmatige overleggen is dat men elkaar onderling leert kennen, waardoor er een prettige, informele werksfeer ontstaat.
Daarnaast wordt ook het helder uitspreken van verwachtingen en het controleren op juiste uitvoering van de plannen als positief ervaren. Dit geeft duidelijkheid, en als een en ander dan buiten conform plan geregeld is, kan het uitvoeringsteam zich richten op de uitvoering. Of zoals één van de respondenten het formuleerde: “Je hebt uiteraard wat kosten aan, maar je hebt wel de meeste zaken ondervangen die met je omgeving te maken hebben. In de uitvoering scheelt dat heel veel tijd, energie en kopzorgen’’.
Het feit dat de BLVC-afspraken voor alle uitvoerende partijen in het gebied gelden, en dus ook voor nutspartijen, wordt ook als positief ervaren. Iedereen moet zich houden aan dezelfde regels, waardoor ook iedereen hiervan profiteert. En als niet aan de afspraken voldaan wordt, volgt er een sanctie.
BLVC zo vroeg mogelijk in de voorbereiding meenemen
Hoe eerder BLVC meegenomen wordt in de voorbereiding van een project door een uitvoerende partij, hoe beter de inschatting van de kosten die hiermee gemoeid zijn, en hoe minder vertraging wordt opgelopen vlak voor of zelfs tijdens de uitvoering (bijv. door discussie over nut en noodzaak hiervan, of stilleggen van de werkzaamheden omdat niet aan de BLVC-eisen is voldaan). Deze vertraging verhoogt vaak de kosten, wat weer de indruk kan wekken dat het juist de BLVC-maatregelen zijn die kostenverhogend werken. Terwijl het in werkelijkheid de onbekendheid met de BLVC-werkwijze tijdens de voorbereiding is, die de kosten tijdens de uitvoering opstuwt. Het onderzoek laat zien dat het nu nog erg van de betrokken projectleider afhangt, in welke mate en op welk moment BLVC een rol gaat spelen in (de voorbereiding van) een project.
Communicatie over belang BLVC door hele projectketen
Het onderzoek laat ook zien dat de bekendheid met het belang van BLVC in de gehele keten (van opdrachtgever tot opdrachtnemer tot onderaannemer en leverancier) een positief effect heeft op de kwaliteit van de uitvoering van het project. Hoe meer het belang van BLVC onderwerp van gesprek is tussen alle betrokken partijen, en concrete verwachtingen op dit gebied en consequenties van het niet naleven van de BLVC-eisen, uitgesproken worden, hoe positiever het effect hiervan op het uitvoeringstraject. Immers, deze uitwisseling zal leiden tot grotere kennis en bewustzijn bij alle betrokkenen. Het belang van BLVC laten toenemen zou bijv. kunnen door de kwaliteit van de uitvoering te benoemen tot één van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPi’s) van een organisatie.
