Voor opdrachtgevers: maak de expliciete afweging om een set minimale BLVC-eisen samen te stellen, waar je steeds per project specifieke BLVC-eisen aan toevoegt. Vooral wanneer er sprake is van gebiedsontwikkeling kun je door deze gedeelde set in het gebied een consistent kwaliteitsniveau bereiken. Stakeholders weten daardoor ook steeds wat ze kunnen verwachten. Je kunt dit natuurlijk ook voor een wijk, buurt of stad zo organiseren. Zo hoeft ook niet elke projectleider het BLVC-wiel weer opnieuw uit te vinden. Per (deel)project kun je dan weer projectspecifieke eisen toevoegen.
Zoom in op het wat: wat moet er gebeuren? De voorkeursvariant of –oplossing is in de vorige fase bepaald en nu gaat het erom te bepalen welke werkzaamheden plaats dienen te vinden om de oplossing te realiseren.
Onze aandachtspunten bij deze stap:
Breng vervolgens in kaart hoe deze werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden: welk materieel is nodig? Welke materialen? In welke volgorde?
Aandachtspunten zijn:
Ga dan kijken naar het ruimtebeslag van al dit werk: waar vinden deze werkzaamheden plaats in de ruimte?
Enkele opmerkingen hierbij:
Vervolgens kun je gaan kijken naar wanneer de werkzaamheden moeten plaatsvinden: op welk moment van de dag, nacht of week dient het werk te gebeuren? Het gewenste (of vereiste) moment van werken kan voortkomen uit het werk zelf (bijv. het vlinderen van een vloer dient direct na de betonstort te gebeuren waardoor dit vaak ’s nachts moet). Het kan ook voortkomen uit de omgeving, bijv. een groot evenement dat niet samengaat met werkzaamheden op een bepaalde plek waardoor er tijdsdruk ontstaat en je 24 uur per dag moet werken om het af te krijgen.
Een belangrijk aspect van een goede uitvoering van werkzaamheden en de BLVC-methode wordt gevormd door de betrokken projectmedewerkers. Denk na over de organisatie rondom BLVC en bepaal: wie gaat er wat doen? Denk dan aan de volgende aspecten:
De volgende stap is na te gaan wat de omgeving van deze werkzaamheden zal merken? Hoe verandert de omgeving van omwonenden, bezoekers, passerend verkeer, bedrijven?
Een paar punten van aandacht hierbij:
Neem dan het resultaat van de vorige fasen, de belangen, wensen en eisen, er weer bij. Met deze “lijst” aan de ene kant, en de impact van het werk aan de andere kant, kun je nu weer specifieker nagaan waar het werk en de omgeving elkaar in de weg zullen zitten. En waar je BLVC-maatregelen zult moeten treffen, zowel preventief als correctief. Eindresultaat van deze stap is een lijst met focusgebieden voor de BLVC-maatregelen, inclusief een mogelijke fasering. Wellicht kun je zelfs een rangorde hierin aanbrengen: welke maatregelen zijn een must, welke mooi meegenomen?
Laat het totaal van stap 2 t/m 7 reviewen door een of meerdere mensen met échte praktijkervaring buiten op straat om te zien of een en ander ook daadwerkelijk uitvoerbaar is. Dit is een heel belangrijke stap die vaak vergeten wordt. Zorg dat je echt de juiste mensen betrekt die verstand hebben van de in het werk noodzakelijke expertise. Door de review voorkom je dat tijdens de uitvoering blijkt dat de BLVC-wensen en –eisen zo streng zijn dat de aannemer te weinig bewegingsruimte heeft.
Ga dan weer met de stakeholders om tafel: letterlijk of figuurlijk. Dit kan in allerlei vormen plaatsvinden, de kunst is die vorm te kiezen die het meest recht doet aan het project en haar omgeving. Wil je hier meer over lezen, kijk dan bijvoorbeeld op deze website van Rijkswaterstaat.
Tijdens deze interactie:
Belangrijke aandachtspunten bij deze stap zijn:
Na het toetsen met stakeholders, ga je nog verder inzoomen op de verschillende mogelijke BLVC-maatregelen. Maak een lijst die zo compleet mogelijk is, en geef ook verschillende opties als die er zijn. Geef per maatregel aan wat de kosten zijn, wie deze moet betalen, of er risico’s aan zitten en wat het toepassen van de maatregel oplevert. Besluit deze stap met de meest optimale mix aan maatregelen voor het project.
Vervat de optimale mix in een concept-BLVC-plan.
Download hier het Format BLVC-plan of Bekijk het Voorbeeld BLVC-plan ‘Verzwaring 2 10kV-kabels Spinoza Ziekenhuis Amsterdam’
Neem het concept-BLVC-plan nog een keer door met de stakeholders: hebben zij vertrouwen in de voorgestelde maatregelen? Een opmerking hierbij: het kan zijn dat verschillende stakeholders conflicterende wensen of eisen hebben. In zulke gevallen kun je nogmaals met deze bewuste stakeholders om tafel gaan om het specifiek te hebben over die wensen en/of eisen die met elkaar conflicteren. Vaak kom je er dan samen wel uit om een keuze te maken. Als dit toch niet zo is, geef het conflict dan aan in je concept-BLVC-plan, en stel als project een eigen voorkeur voor met daarbij uiteraard een argumentatie op basis van de feiten.
Aan de hand van de laatste feedback van de stakeholders kun je het definitieve BLVC-plan schrijven. Dit is qua BLVC het eindresultaat voor de haalbaarheidsfase. Het definitieve BLVC-plan dient opgenomen te worden in het contract.
Enkele opmerkingen: